Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

w związku z wypełnieniem ankiety za pomocą środków komunikacji elektronicznej

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informujemy, że:

1) Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest firma HuMetrica Sp. z o.o. mająca siedzibę we Wrocławiu, przy ulicy Św. Mikołaja 8/11 lok. 208, 50-125 Wrocław, tel.: 604156840; e-mail: biuro@humetrica.com.pl

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw za pośrednictwem adresu e-mail: info@humetrica.com.pl lub telefonicznie/ pisemnie na adres wskazany w pkt 1.

 3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a. przeprowadzenia badania ankietowego, a w przypadku diagnostyki indywidualnej również w celu dostarczenia raportu indywidualnego wraz z wynikami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy)

b. w celach analitycznych, tj. zebrania i opracowania wyników zbiorczych w celach badawczych i rozwojowych firmy HuMetrica.

W przypadku badań na zlecenie, zanonimizowane wyniki mogą być zebrane i udostępnione Zleceniodawcy badania – (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)

c. prowadzenie komunikacji marketingowej i promocyjnej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).

 

4) Administrator może przetwarzać dane osobowe uczestników badania ankietowego w celach związanych z realizacją umowy, w szczególności:

  1. imię i nazwisko,

  2. adres e-mail,

  3. numer telefonu,

  4. płeć,

  5. wiek,

  6. narodowość,

  7. staż pracy,

  8. stanowisko lub rola w organizacji,

  9. wielkość organizacji,

  10. dział w organizacji,

  11. sektor organizacji,

  12. oraz inne dane przekazane przez uczestnika badania.

 

5)  Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

1) czas niezbędny do realizacji badania ankietowego,

2) czas do przeprowadzenia analiz, opracowania wyników i badań rozwojowych, nie dłużej niż 3 lata od zakończenia badania.   

3) czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,

4) czas do momentu wycofania zgody, w przypadku zgody na komunikację marketingową.

 

6)  Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przez Administratora badania ankietowego jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w badaniu. Uczestnik badania może w każdej chwili zrezygnować z udziału w ankiecie oraz wycofać udzieloną zgodę.

 

7) Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.

 

8)  Dostęp do Państwa danych osobowych, mogą mieć następujące podmioty:

  1. pracownicy i współpracownicy firmy HuMetrica w celu realizacji badania lub usługi,

  2. podwykonawcy, czyli podmioty, z których usług korzysta Humetrica przy realizacji badania, przetwarzaniu danych lub projektach rozwojowych: np. platformy ankietowe, usługi IT i hostingowe lub usługi doradcze na rzecz Administratora,

  3. podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne należące do Administratora Danych lub udostępniającym mu narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora Danych usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową – wyłącznie w razie potrzeby uzasadnionej przepisami obowiązującego prawa.

9) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli przetwarzanie danych osobowych Pana/ Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

 

10)   Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych umieszczone są na stronie internetowej pod adresem: https://humetrica.com.pl/klauzula-informacyjna . W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adres mailowy: ido@humetrica.compl